Panduan Cloud STT-NF

Panduan Cloud STT Terpadu Nurul Fikri

Aplikasi Cloud STT-NF adalah aplikasi untuk berbagi file antar civitas akademika STT-NF. Diperuntukkan untuk mahasiswa, dosen dan staff STT-NF dapat digunakan untuk bertukar data pada kegiatan belajar mengajar atau berbagi tugas dan kebutuhan lainnya.

cloud

Kebijakan Penggunaan Cloud STT-NF

  • Cloud STT-NF adalah fasilitas yang diberikan untuk seluruh civitas akademika STT-NF
  • Untuk login menggunakan NIM untuk mahasiswa. Password yang digunakan sama dengan portal.
  • Setiap user memiliki space penyimpanan maksimal 1 GB, dan dapat diajukan penambahan bila tidak mencukupi.
  • Maksimal upload adalah 512 MB.
  • Pengguna dilarang mengupload dan berbagi konten yang melanggar hak cipta seperti lagu, film dan aplikasi bajakan.

Mengakses Cloud STT-NF

Untuk mengakses cloud STT-NF dapat digunakan berbagai macam cara, yaitu:

  • Membuka dari browser dengan mengakses http://cloud.nurulfikri.ac.id
  • Membuka dari Owncloud Client untuk Windows dan Linux
  • Membuka dari Owncloud Client untuk Android dan iPhone. Untuk Android bayar Rp 12.000,00 pada Google Play.
  • Menggunakan Koneksi WebDav

Login ke Sistem Cloud STT-NF

Untuk mengakses ketika pada Address Bar browser dengan URL http://cloud.nurulfikri.ac.id.
Login dengan akun yang sama dengan portal.

login-akun-cloud

Menu Utama

Secara default Anda akan masuk ke dalam halaman Files yang berisi file-file yang telah disimpan pada cloud. Untuk mengakses fitur yang lain klik pada sebelah kiri atas, klik segitiga ke bawah dan pilih beberapa pilihan berikut:

  • Files → untuk mengakses semua file di cloud
  • Activity → melihat aktivitas yang Anda lakukan
  • Documents → untuk mengakses semua dokumen (file word) yang Anda miliki. Anda dapat melakukan pengeditan sederhana untuk file Ms. Word atau Writer.
  • Pictures → untuk melakukan preview gambar yang Anda miliki.
  • Calendars → untuk mengatur jadwal.
  • Bookmark → melakukan bookmark URL di internet
  • Contacts → address book untuk menyimpan informasi kontak

Upload File

Untuk memasukkan data ke dalam Cloud STT-NF menggunakan perintah berikut:

  • Pilih Files pada menu utama
  • Pilih folder yang hendak Anda gunakan
  • Klik tombol atas (↑) pada bagian atas
  • Pilih file yang hendak diupload

Operasi File

File di server dapat Anda

  • Tombol Pensil → digunakan untuk mengubah nama dari file.
  • Download atau panah ke bawah → digunakan untuk mendownload file ke komputer Anda.
  • Tombol tempat sampah → digunakan untuk menghapus data Anda.
  • Tombol Share → digunakan untuk membagikan file Anda ke user lain di Cloud STT-NF atau membagikan file dengan user lain dengan menggunakan link.
  • Versions → digunakan untuk kembali ke versi sebelumnya

Share File

Share file digunakan untuk berbagi file atau folder dengan user yang lain. Langkahnya sebagai berikut:

  • Pada file yang ingin dibagi klik Share
  • Pada Share with user or group pilih nama user yang ada pada Cloud STT-NF
    1. Centang can share → agar user yang dishare bisa menshare ulang
    2. Centang can edit → agar user yang dishare bisa mengedit file
  • Share link digunakan untuk share ke selain user Cloud STT-NF menggunakan link yang dapat dibagi melalui email atau messenger
    1. Password protect untuk mengkonfigurasi password untuk akses file
    2. Allow editing untuk mengijinkan mengedit file
    3. Set expiration date untuk memilih sampai kapan share file berlaku

Preview File

Cloud STT-NF memungkinkan user untuk melihat konten dari file tanpa mendownload terlebih dahulu. Hal ini terbatas untuk file text dan office. Caranya adalah dengan mengklik pada dokumen office yang ingin diubah.

Mengganti Password

Untuk mengganti password Anda tidak bisa mengubah pada aplikasi Cloud STT-NF, tapi dari aplikasi Portal.